Pilot · gratis voor intervisiegroepen
Na iedere intervisie staat je bewijs klaar.
Leg aanwezigheid, uren en reflectie vast op het moment zelf. De documenten voor je beroepsdossier staan er direct.
Geen creditcard. Klaar in twee minuten.
- GGZ-agogen (Registerplein)
- SKJ-professionals
- Kinder- en jeugdpsychologen
- Sociaal werkers
- Maatschappelijk werkers
- Vaktherapeuten
- Geen cliëntgegevens
Wat is Intervisiedossier?
Intervisiedossier in één zin.
Intervisiedossier is een Nederlandse webapp waarmee intervisiegroepen in de zorg en het sociaal domein aanwezigheid, uren en persoonlijke reflectie vastleggen tijdens de bijeenkomst zelf, en die daar direct de documenten van maakt die SKJ, Registerplein en andere registers bij herregistratie vragen.
Het probleem · de oplossing
Het probleem is niet het reflecteren. Het is het aantonen.
Intervisie is waardevol op het moment zelf. De administratie schuift door naar later, en later wordt vaak nooit. Bij herregistratie moet je opeens onderbouwen wat je hebt gedaan over de afgelopen vijf jaar, en dan blijkt het verspreid te liggen over mailboxen, laptops en werkgevers die je allang verlaten hebt.
Intervisiedossier verplaatst die administratie naar het enige moment waarop het bijna niets kost: de bijeenkomst zelf. De groep is er toch, iedereen heeft een telefoon, en wat je vastlegt is op dat moment nog vers.
"Jij luistert en reflecteert. Wij schrijven het op." Intervisiedossier, vastleggen op het moment dat het telt
Vier stappen
Zo werkt het.
-
01
Eén iemand maakt de bijeenkomst aan Datum, duur, methode en thema. Kost een kwart minuut. Je krijgt een deelnamecode van acht tekens.
-
02
De groep bevestigt aanwezigheid Iedereen opent de pagina op de telefoon en bevestigt aanwezigheid. Dat is de presentielijst, vastgelegd op het moment zelf.
-
03
Iedereen beantwoordt vier reflectievragen Over het eigen leerproces, ter plekke ingevuld terwijl het nog vers is. Geen cliëntgegevens, alleen jouw professionele handelen.
-
04
De documenten staan er meteen Een groepsverslag met presentielijst, en per deelnemer een persoonlijk reflectieverslag. Direct te downloaden als pdf.
Het resultaat
Wat je na iedere bijeenkomst overhoudt.
Groepsverslag en presentielijst
Datum, duur, methode en samenvatting. Per deelnemer de naam met tijdstempel van digitale bevestiging. Afgerond en vastgelegd, niet achteraf aanpasbaar.
Persoonlijk reflectieverslag
Per deelnemer, per bijeenkomst. Jouw dilemma, jouw inzicht, jouw voornemen. Dit document blijft van jou, ook bij een nieuwe werkgever.
Urenoverzicht
Lopend overzicht van geregistreerde reflectie-uren per herregistratieperiode. Kopieerklaar voor je verklaring.
Controleerbaar
Een verslag dat een ander kan natrekken.
Een zelfgemaakt verslag in Word zegt niets: het is achteraf te typen, te wijzigen en te antedateren. Elk document uit Intervisiedossier draagt een bewijs-ID en een verwijzing naar een controlepagina. Wie het document ontvangt, je werkgever, een register of een auditor, typt dat ID in en ziet of het klopt.
Wat de controlepagina toont
Dat het document bestaat, van welke datum en groep het is, hoe lang de bijeenkomst duurde en hoeveel deelnemers bevestigden.
Wat hij niet toont
Geen reflectieteksten, geen e-mailadressen, geen inhoud van de bijeenkomst. Alleen dat het klopt, niet wat erin staat.
Waarom dat helpt
Het verschil tussen "ik zeg dat ik er was" en "hier staat dat ik er was, controleer het zelf". Dat is precies wat een register wil zien.
Wie ben jij?
Kies jouw beroepsgroep.
Iedere registratie heeft andere eisen. Selecteer jouw rol en zie precies welke documenten er voor jou klaarstaan.
Privacy
Geen cliëntgegevens. Nooit.
Intervisiedossier vraagt uitsluitend naar jouw professionele leerproces. Schrijf over je eigen handelen, gebruik geen namen of herleidbare gegevens van cliënten. Er wordt niets opgenomen, niets getranscribeerd.
Prijzen
Wat het straks kost.
Tijdens de pilot is alles gratis. Dit zijn de voorlopige prijzen na de pilot.
- Onbeperkt persoonlijk dossier
- Meerdere groepen combineren
- Urenoverzicht per herregistratieperiode
- Dossier meenemen bij nieuwe werkgever
- Registerspecifieke export
- Tot 8 deelnemers
- Onbeperkt bijeenkomsten
- Digitale aanwezigheidsbevestiging
- Groepsverslagen en presentielijsten
- Persoonlijk dossier voor elke deelnemer
- Registerspecifieke documenten per beroepsgroep
Meerdere groepen binnen één organisatie? Bekijk het organisatieoverzicht.
Voor je begint
De vragen die iedereen stelt.
Is dit goedgekeurd door SKJ of Registerplein?
Nee, en dat kan ook niet. Registers keuren geen administratiesoftware goed, ze stellen eisen aan wat je aanlevert. Intervisiedossier is een hulpmiddel om die documenten te maken. Wat je indient blijft jouw verantwoordelijkheid.
Moet iedereen in de groep een account aanmaken?
Nee. Eén iemand maakt de bijeenkomst aan, de rest opent de deelnamepagina en typt de code in. Geen accounts, geen wachtwoorden, geen installatie. Een persoonlijk dossier over meerdere bijeenkomsten is optioneel en gaat op e-mailadres.
Wat als iemand geen telefoon bij zich heeft?
De organisator kan de deelnemer met naam toevoegen aan de presentielijst. De reflectie kan die persoon later invullen via de eigen link. De bijeenkomst blijft open tot de organisator hem afsluit.
Blijft mijn dossier van mij als ik van werkgever wissel?
Ja. Je persoonlijke verslagen hangen aan jouw e-mailadres, niet aan je werkgever of aan de groep. Wissel je van baan of van intervisiegroep, dan verhuist je dossier gewoon mee.
Wat gebeurt er met mijn gegevens na de pilot?
Tijdens de pilot is alles gratis en zonder verplichtingen. Stopt de pilot en wil je niet verder, dan worden je gegevens verwijderd. Je kunt je documenten altijd eerst als pdf downloaden, die blijven van jou.
Klaar in twee minuten
Geen installatie. Geen creditcard. Maak één bijeenkomst aan en kijk of het werkt voor jouw groep.
Begin gratisAl een code? Deelnemen met een code.